最近、日程調整・予定調整ツールって増えましたよね。
いろいろと試しては、なかなかコレ!というものに出会えていない皆さんに朗報です。
予定調整にまつわる全てが解決する、最強の日程調整ツール!
その名も「スケコン」。
日程調整が簡単にできるのは当たり前。一度使ったら手放せなくなること間違いなし。
どんなツールなのか、はりきって解説していきます!
スケコン(Schecon)ってどんなサービス?
スケコンは無料で始められる日程調整ツールです。アプリではなく、ブラウザ上で完結するためスケコンのHPにアクセスするだけで、PCでもスマホからでもすぐに日程調整を始められます。
任意のGoogleアカウントでログインすると、あなたのカレンダーからAIが自動で予定を抽出。開催したい予定の条件に沿って、参加できる候補日時を自動でリストアップしてくれます。(条件設定の際に移動時間も任意で入力できるので便利!)
あとはURLを相手にシェアするだけ。URLが送られてきた側は、同じく自身のGoogleアカウントでログインすれば自動で予定が合うところをAIが抽出して提案してくれるので、都合の良い日時を選択するだけ。
ちなみに、ログインしなくても簡単に予定調整できますよ。
開催日時が決定したら、参加者全員のカレンダーに自動で予定が追加されます。
わー、便利! ……えっ? このくらい他のサービスでもできるって?
そう早まらないでください。「スケコン」がすごいのはここからです。
スケコンなら、ダブルブッキングを防げる!
日程調整する上での困りごとといえば、みんなの回答を待っている間、候補日時をキープしておかなきゃいけないことじゃないでしょうか。特に参加人数が多かったり、取引先や目上の相手だと回答の催促もしづらく、いつまで経っても他の予定が入れられない……そんな経験はありませんか?
でも、スケコンなら大丈夫。自分のカレンダーと常に連携しているので、候補日時に別の予定が入ってしまったら、瞬時に自動で候補日時から外してくれるんです!「先日お送りした候補日時の件ですが…」なんて、いちいち相手に連絡しなくてもいいのは本当に助かります。
どんなに忙しい人も、ちょっとズボラな人でも、安心して使えますね。
複数人での予定調整が簡単すぎ!
ダブルブッキング防止に便利な「日程調整中、候補日時に別の予定が入ってしまっても自動で候補から外してくれる」機能ですが、予定を主催している自分だけではなく、参加者がGoogleカレンダーにログインしていれば、参加者も自動で適用されるんです。
そのためどれだけ参加人数が増えても、なかなか返事をくれない人がいても大丈夫!
スケコンなら、常に参加者全員の都合が合う候補日時(合わない場合は、合う人数がより多い日時を優先表示)を自動で更新してくれるので、安心して自分の予定を入れられます。
1対1での予定調整も便利すぎる
毎週のように、1対1で同じ相手と予定調整をする人にも便利な機能があります。
スケコンは、一度予定調整を行なった相手なら、同じURLをそのまま使用することができるので、毎回新しいURLを発行していちいち相手に連絡する手間が省けます!
こういった連絡作業って地味に時間を取られるんですよね…。使う人の身になって作られたサービスだと実感します。
オンライン会議に便利な機能とは?
すっかりオンライン会議が定着した昨今、直接会うより頻度が高くなっている方も多いのではないでしょうか。
スケコンなら、オンライン会議の日程調整もお任せ。通常、住所を入力する「開催場所」欄にZoom等のURLを入れるだけで、候補日時と共に参加者全員に共有されます。もし入力しなかったとしても、自動でGoogle MeetのURLを発行してくれます。(まもなくZoom、Google Teamsも対応予定)
会議直前になって「しまった!ZoomのURL送るの忘れてた」と慌てていた過去のあなたにサヨナラしましょう。
オンライン名刺交換が自動でできる!
打ち合わせした相手の名刺管理や整理って、なかなか骨の折れる作業ですよね。たまにしか会わない相手だとなおさら。ついついサボってしまい、いざ必要なときに「あの人の連絡先どこだっけ」「あの人の名前何だったっけ…」となりがちです。
そんなときスケコンなら、日程調整した相手との名刺交換を自動で行ってくれるんです!オンライン会議の場合、名刺交換そのものができないので「連絡先はあとでメールします」「チャットで送ります」なんて手間が発生してしまいますが、スケコンなら一切必要なし!しかも…
日程調整した相手を自動で連絡先に追加。会議した日時のログや検索も
オンライン名刺交換した相手、つまり日程調整をした相手の連絡先を自動でリスト化してくれるんです。しかも、最初に日程調整した日時と、最新の日時のログも記録。検索機能までついています。どこまで至れり尽くせりなんでしょう…!
「お会いするのは◯月◯日以来ですね」なんて気の利いた一言もサッと言えちゃうと、印象が良くなること間違いなし。スケコンのおかげで、可処分時間が生まれるだけでなく“丁寧でマメな人”というイメージアップまでできそうな予感。
スケコンはこんな人におすすめ
・営業のアポイントメントを頻繁に行う人
・人事、採用担当者
・メール連絡ばかりしていて時間が足りない人
・日程調整の返事をなかなかもらえず困っている人
・日程調整ツールをまだ使ったことがない人
・予定調整ツールがありすぎてどれを使うか悩んでいる人
・面倒くさがりな人
・忘れっぽい人
無料で始められるスケコンをまずは使ってみよう
こんなに機能が大充実している「スケコン」。なんと無料で使うことができます。
新しいツールを使うのが抵抗ある人も、一度使ってみるとその便利さに驚くはず。
誰でもスケコンのHPにアクセスするだけで簡単に始められるので、まずは身近な人との気軽な日程調整に使ってみてはいかがでしょうか?
スケコンを使って無駄な作業を短縮し、可処分時間を有意義に使いましょう!